プライバシーポリシー

1. 取得する情報

アカウント情報、連絡先、職歴・スキル・希望条件、内定・求人・選考情報、アップロード書類、 同意・共有・応募・メッセージ・操作の記録、端末やセキュリティに関する最小限のログを取り扱います。

2. 利用目的

• 内定条件、職歴、希望条件の整理と比較
• 候補者が承認したエージェントとの情報共有、連絡、応募、選考支援
• 本人確認、不正利用防止、セキュリティ、監査、問い合わせ対応
• 請求・契約管理、法令対応、サービス品質の改善
• 候補者の希望条件・現在の内定と、紹介会社の求人・提案理由の照合、AI評価と運営担当者による提案品質の確認

3. AIによる処理

利用者が書類の読み取りや情報整理を依頼した場合、対象の書類または入力内容をOpenAI APIへ送信します。 AIキャリアアドバイザーを利用する場合は、相談内容、直近の相談履歴、確認済みの内定・キャリア概要、本人に届いた求人提案、選考状況を送信します。この相談では、書類原本、連絡先、サービス内メッセージは送信しません。 また、求人提案の品質確認のため、確認済みの希望条件、内定条件、求人・提案内容をOpenAI APIで自動照合し、問題や不明点がある場合は運営担当者が確認します。 氏名や連絡先などの不要な情報は品質評価の送信対象から除くようにします。APIへの応答保存は無効にしていますが、不正利用対策等の事業者側の保存までゼロになるものではありません。 AIの出力は未確認情報として扱い、本人の確認なく応募判断へ使用しません。 AIキャリアアドバイザーとの会話は継続利用と端末間同期のためアカウントに保存され、相談をリセットするとAI相談履歴を削除できます。

OpenAIのデータの取り扱い

4. 第三者提供と共有範囲

法令に基づく場合を除き、候補者の個人情報や書類を、本人が確認した目的・相手・範囲を超えて共有しません。 匿名マーケットでは、氏名、連絡先、勤務先・内定先企業名、書類原本を公開しません。 同意は後から撤回できますが、撤回前に適法に行われた処理には遡及しない場合があります。

運営担当者による確認

運営者の権限を付与された担当者は、問い合わせ対応、不正防止、求人提案の品質確認に必要な範囲で、プロフィール、履歴書・職務経歴書・内定通知書、企業名・年収・希望条件、電話番号、サービス内のメッセージ、AIの抽出結果を閲覧する場合があります。

運営管理者には追加認証を要求し、詳細や書類を閲覧した担当者、日時、対象、操作種別を監査ログに自動記録します。これにより紹介会社や企業への共有が自動的に許可されることはありません。応募と外部共有は候補者本人の承認に従います。

5. 委託・国外処理

本サービスでは、Supabase（認証・データベース・非公開書類保存、東京リージョン）、Google Cloud（書類の安全検査、東京リージョン）、Resend（メール送信）、OpenAI（AI処理・Sitesでのサービス提供）を利用します。 各サービスの基盤・サポート・再委託先等によって日本国外で処理される場合があり、すべての処理が日本国内に限定されるものではありません。取り扱いへの質問は運営窓口で受け付けます。

6. 保存期間と削除

• アカウント、書類、内定・希望条件、メッセージ、応募・選考情報：利用中に保存し、削除依頼後は直ちに利用を停止して、本人確認と保全確認の完了後に削除します。
• 同意、共有、閲覧・操作の監査記録：安全管理と説明責任のため、原則として記録日から3年間保存します。
• 契約、請求、入金・返金、会計に必要な記録：法令上必要な期間（原則7年間）保存します。
• 紛争、法令上の保存義務、セキュリティ調査の対象となる記録：必要な範囲に限定して、対応完了まで保存する場合があります。

バックアップや委託先の記録は即時消去を保証するものではありません。削除対象、例外、完了状況は公式窓口で確認できます。

7. 安全管理と本人の権利

権限分離、暗号化通信、非公開ストレージ、同意記録、監査ログ、アップロード検査などを用います。 開示、訂正、利用停止、削除、同意撤回等の請求は、OFFER NEXT 公式LINEで受け付け、必要に応じて本人確認を行います。